Kancelářský nábytek
Dobře zařízená kancelář hraje důležitou roli při navozování dobré pracovní atmosféry. Příjemné prostředí je významné nejen pro lepší soustředěnost, ale také plní reprezentativní funkci při setkávání s klienty. Požadavky kladené na
kancelářský nábytek jsou tedy přehlednost, jednoduchost, praktičnost a v neposlední řadě také nevtíravá elegance.
Věc, která nesmí chybět v žádné kanceláři, je psací stůl. Vychází to už ze samé podstaty této místnosti, jako pracovního prostoru pro vykonávání povolání "bílých límečků". Kancelářský psací stůl by měl být dostatečně prostorný, aby se na něj vešly všechny podstatné věci a pracovní plocha by přitom zůstávala volná a působila dojmem uklizenosti.
Židle ke kancelářskému stolu musí být dostatečně komfortní a ergonomická. Nepohodlné sezení má za následek sníženou schopnost soustředění, o dlouhodobě neblahých dopadech na páteř snad ani nemá cenu mluvit. V případě že je nutné se při práci často pohybovat na malém prostoru (ke skříňkám s písemnostmi, k tiskárně apod.), je dobré pořídit pojízdnou židli s kolečky.
Úložné prostory jsou další nedílnou součástí kancelářského nábytku. Ať už pracujeme v jakémkoliv oboru je pravděpodobné, že nám bude vznikat velké množství dokumentů, které budeme potřebovat nějakým způsobem zakládat. Možností zde existuje celá řada - od nízkých pojízdných kontejnerů, přes závěsné police po různé typy skříní.
Při zařizování kanceláře nábytkem bychom vždy měli mít na mysli poučku: "Více je někdy méně." Pokud obložíme celou kancelář policemi a skříňkami, pravděpodobně na nás bude prostředí kanceláře působit stísněným dojmem. To stejné platí pokud do kanceláře umístíme příliš mnoho věcí, které by mohly odvádět naši pozornost. Vyřešit to můžeme skladněním starších nebo méně využívaných dokumentů a zařízení do zvlášť vyčleněné místnosti, kde bude tolik skříní, kolik jen prostor dovolí.
 |
Počítač je dnes přítomen téměř v každé domácnosti. Stále více lidí potřebuje počítač pro svou práci nebo zábavu, děti ho vyžadují v čím dál menším věku a v rodině tak často vzniká problém "kam s ním". Umístění na klasický psací stůl se zejména v dětském pokoji ukazuje jako velice nepraktické, protože děti pak nemají dostatek prostoru k vypracování svých domácích úkolů. Proto jsme se již před několika lety mohli setkat s novým fenoménem, kterým je počítačový stůl. |
 |
Skartovací stroje nejsou typem kancelářského příslušenství, který by byl nutný za každých okolností. V některých oborech je však potřeba jisté dokumenty nenávratně zničit, aby nemohli být zneužity, zaměněny nebo aby prostě nepřekážely. |
 |
Psací stůl je skutečným oltářem každého úředníka, právníka, ekonoma nebo i lékaře. Pravdou je, že se chápání psacího stolu s masivním nástupem počítačů poněkud změnilo. Podstatnou část psacího stolu si pro sebe zabrala klávesnice s monitorem a podložka pro myš. Jen minimum dokumentů nebo dopisů už je dnes psáno ručně. Stále však vzniká potřeba některé dokumenty ručně podepisovat, vyplňovat a korektovat. |
